Climathon Zamora 2020: Innovación y Acción Climática en Tiempos de Pandemia
Nuestra Aventura Comienza
Cuando nos embarcamos en la organización del Climathon Zamora 2020, sabíamos que no sería un evento ordinario. En medio de una pandemia mundial, nos enfrentamos al reto de crear un espacio de innovación y acción climática, no solo para Zamora, sino como parte de una iniciativa global. En Perfutura, siempre hemos creído en el poder del cambio y la innovación, y este evento era nuestra oportunidad para demostrarlo. La pandemia podría haber limitado nuestra capacidad de reunirnos físicamente, pero abrió un mundo de posibilidades en el espacio digital. Nos adaptamos y exploramos nuevas formas de interacción, con la intención de que cada momento del Climathon fuese tan envolvente y productivo cómo si estuviésemos todos juntos en la misma sala.
Contexto y Significado del Climathon
El Climathon es un evento global de eco-innovación impulsado por el EIT Climate-KIC del Instituto Europeo de Innovación y Tecnología. Se celebra anualmente en múltiples ciudades alrededor del mundo, centrado en abordar desafíos locales y globales relacionados con el cambio climático. El Climathon Zamora 2020, se celebró en un momento desafiante: en plena pandemia global. Como parte de una red global de 145 ciudades, nuestro objetivo era claro: generar ideas y proyectos concretos que impulsaran la transición ecológica de Zamora hacia una economía baja en carbono. Queríamos conectar a nuestra comunidad local con un movimiento global, mostrando que, incluso en una pequeña ciudad, podíamos ser pioneros en la lucha contra el cambio climático.
Objetivos del Climathon Zamora 2020
Posicionar a Zamora en la Red de Ciudades Comprometidas con la Acción Climática: El evento buscaba situar a Zamora en un contexto global, demostrando su compromiso con las iniciativas climáticas y la sostenibilidad.
Fomentar la Innovación y la Colaboración Local: A través de una ideathon (maratón de ideas) de dos días, el evento animó a los participantes a generar propuestas innovadoras para abordar desafíos ecológicos específicos de Zamora y la región circundante.
Crear una Comunidad de Agentes de Cambio: El Climathon buscó fortalecer la red local de personas interesadas en la acción climática y la innovación.
Nuestro Rol y Contribuciones
Asumimos un papel central en el evento, nos encargamos de toda la planificación y ejecución del Climathon Zamora 2020. Desde la conceptualización del evento hasta la gestión de la logística y la coordinación de las actividades. Nuestro enfoque no era solo organizar un evento, sino crear una experiencia transformadora. Trabajando con la Oficina de Desarrollo Municipal del Ayuntamiento de Zamora, nos sumergimos en este desafío, conscientes de que estábamos creando algo único. Era nuestra primera colaboración con una administración pública local, y estábamos decididos a hacer que contara.
Detalles: materiales gráfico creado por la agencia de comunicación Altoelfuego.
Superando Retos
Nos enfrentamos a tres retos cruciales que definieron nuestra experiencia y pusieron a prueba nuestra capacidad de adaptación, creatividad e innovación.
Reto 1: Adaptación al Entorno Virtual
Uno de nuestros mayores desafíos en la organización del Climathon Zamora 2020 fue la adaptación al entorno virtual. Nos enfrentábamos a la necesidad de transformar una experiencia tradicionalmente presencial, donde la energía del grupo y las interacciones cara a cara son vitales, en una que funcionase igual de bien en el espacio digital. La ideathon, habitualmente un torbellino de actividad y energía en un espacio físico, tuvo que ser completamente repensada: el reto no era solo técnico; era conceptual. ¿Cómo capturaríamos la esencia de un evento de 24 horas y mantener la vitalidad y colaboración espontánea característica de las interacciones cara a cara, pero en el ámbito digital? Era un terreno desconocido, se trataba de mantener viva la creatividad y la colaboración a través de una pantalla, de conectar a las personas no solo a través de la tecnología, sino también a nivel humano y emocional. Nuestra tarea era recrear esta atmósfera en un formato virtual, teníamos que encontrar el equilibrio adecuado entre mantener el evento atractivo y gestionable en términos de tiempo, con el objetivo de generar ideas y resultados relevantes para el éxito del evento.
Reto 2: Dar a Conocer el Evento y Conseguir Participantes
Reto 3: Definir el Programa del Evento con Stakeholders Locales
Diseño
Construyendo alianzas y comunidad
Un evento como el Climathon no solo se trata de tecnología; se trata de personas. Antes del evento principal, dedicamos tiempo y esfuerzo a conectar con la comunidad local y los stakeholders. Realizamos entrevistas con representantes de diferentes entidades e instituciones del territorio, buscando no solo su apoyo, sino también integrar sus perspectivas y necesidades en el evento. Esta labor de acercamiento, casi puerta a puerta, fue crucial para crear una base sólida para el evento.
Entidades colaboradoras
Definición de los desafíos locales
La definición de los cuatro desafíos para el Climathon fue un proceso integral en el que jugó un papel crucial el trabajo conjunto con stakeholders e instituciones locales. Este enfoque colaborativo aseguró que los desafíos propuestos fueran relevantes y tuvieran un impacto directo en la comunidad. Cada uno de los desafíos reflejó preocupaciones y oportunidades locales, permitiendo a los participantes del Climathon trabajar en soluciones que podrían tener un impacto real y tangible en su comunidad.
Economía Circular en Hogares y Pequeños Comercios: Este desafío se centró en cómo aplicar principios de economía circular en la vida cotidiana y en pequeñas empresas, promoviendo prácticas más sostenibles.
Turismo Sostenible en Territorio Rural Transfronterizo: Buscaba soluciones para un modelo de turismo que beneficiara al territorio rural y fomentara la sostenibilidad en la región transfronteriza.
Transición Digital para Reducir la Contaminación: Este desafío se enfocó en explorar cómo la transición digital podría utilizarse para hacer los trabajos y la vida cotidiana menos contaminantes.
Fomento de la (Con)ciencia Ciudadana: Se buscaban ideas para impulsar cambios en los hábitos de consumo y movilidad, promoviendo una mayor conciencia ambiental entre los ciudadanos.
A partir de las discusiones y retroalimentación obtenida, se identificaron temas clave que eran cruciales para la región y que ofrecían espacio para la innovación y la intervención creativa. El objetivo fue entender las necesidades y desafíos específicos de la región, especialmente aquellos relacionados con la sostenibilidad y la innovación ambiental. Estos temas se refinaron y se transformaron en desafíos específicos que serían abordados durante el Climathon.
Conectar y capacitar a los participantes
Para el segundo reto, aumentar la conciencia y conseguir participantes, adoptamos un enfoque de marketing y comunicación en varias etapas. Comenzamos con una campaña de sensibilización local, utilizando tanto medios digitales como tradicionales, para introducir el concepto de ideathon y destacar su relevancia. Además, organizamos sesiones de capacitación previas al evento, donde los participantes pudieron familiarizarse con las herramientas digitales y los principios del design thinking. Estas sesiones no solo prepararon a los participantes para el evento, sino que también crearon un sentido de comunidad antes de que comenzara.
Ideathon
Para superar el reto de trasladar la ideathon al entorno virtual, optamos por diseñar un formato que capturara la esencia del evento presencial, manteniendo la energía y la interacción. Decidimos limitar la duración del evento, enfocándonos en sesiones intensas pero manejables. Utilizamos Zoom para las actividades en vivo, creando salas de trabajo para grupos pequeños, lo que permitía la interacción cercana y personalizada entre los participantes. Para la colaboración y el brainstorming, elegimos la plataforma Miro, que ofrecía un espacio virtual interactivo donde los equipos podían compartir ideas de manera visual y dinámica.
Por qué y cómo llegamos a este diseño
Este diseño se basó en nuestra comprensión de que, aunque no podríamos replicar completamente la experiencia presencial, podríamos crear algo único y atractivo adaptado al entorno digital. Queríamos mantener la colaboración y la creatividad en el corazón del evento, y estas herramientas fueron seleccionadas específicamente por su capacidad para facilitar estas dinámicas.
Metodología
El corazón del evento: Sesiones de warm-up y charlas inspiradoras
Metodología de la Ideathon
Diseñamos una metodología propia en Miro, enfocada en guiar a los participantes a través de un proceso creativo y estructurado. Cada paso y cada canvas fueron pensados para maximizar la eficiencia y la efectividad del trabajo en equipo en un entorno virtual. A continuación, detallamos cada etapa de este proceso:
Canvas de Introducción y Conocimiento del Equipo – El primer canvas de Miro se utilizó para romper el hielo, a actividades de presentación e integración del equipo. Este paso fue fundamental para establecer una atmósfera de confianza, colaboración y camaradería entre los miembros del equipo desde el principio.
Definición del Focus: Canvas ‘How Might We…?’ – Este canvas se centró en analizar el desafío presentado y en identificar oportunidades. Utilizamos la técnica «How Might We…?», que anima a los participantes a formular el reto en forma de pregunta, incentivando una reflexión más profunda sobre el problema antes de saltar a las soluciones.
Canvas de Brainstorming e Identificación de la Propuesta – En esta etapa, realizamos dos rondas de brainstorming libre, seguidas por la elección de las tres ideas más votadas por el equipo. Finalmente, estas ideas se fusionaban en una propuesta final.
Canvas del Potencial Transformador – Aquí, los equipos analizaron cómo su propuesta abordaba tres áreas clave: el cambio de hábitos o social para lograr emisiones cero, la movilización de la comunidad y la resolución del reto y el focus definidos.
Canvas de Roles, Redes y Recursos – Este canvas permitío a los equipos determinar los recursos necesarios para convertir su idea en un proyecto viable, incluyendo aspectos como financiación, tecnología, contactos y personal.
Canvas de los Siguientes Pasos – Los equipos definieron los próximos pasos del proyecto y del equipo, estableciendo un plan de acción claro para avanzar con su idea.
Canvas de Preparación de la Presentación – La última parte del proceso fue la preparación de la presentación. Este canvas funcionó como una plantilla para que los equipos estructuraran su pitch final. Los participantes trabajaron en este canvas durante la mañana del segundo día, asegurándose de que cada aspecto de su idea estuviera bien presentado y comunicado.
La duración del ideathon se limitó a 4 horas y media, un formato intensivo que aprovechaba la eficiencia del trabajo remoto. Cada equipo tuvo un facilitador dedicado, lo que permitió una guía y apoyo constante. Nuestra metodología propia fue diseñada con un objetivo claro: la presentación de una idea. Todos los elementos de nuestra metodología, reflejados en los canvas de Miro, estaban orientados a este fin. El último canvas era, de hecho, la plantilla de la presentación, lo que permitía a los equipos visualizar y preparar su propuesta final de manera estructurada y coherente. El segundo día del evento se estructuró para maximizar la efectividad del tiempo limitado. Comenzamos con una hora y media dedicada a la finalización de las presentaciones, proporcionando a los equipos el tiempo necesario para refinar sus ideas y prepararse para el pitch final. Esta pausa permitió a los participantes recargar energías y enfocar sus mentes en la presentación a venir.
5 Propuestas de proyectos innovadores
El Climathon Zamora 2020 culminó en la creación de cinco propuestas de proyectos innovadores, reflejando un amplio rango de soluciones orientadas a la sostenibilidad y la acción climática. Cada proyecto representó una respuesta creativa a los desafíos locales y regionales:
Tras os Pueblos: Este proyecto se enfocó en la cooperación transfronteriza entre Zamora y Tras-Os-Montes. Su objetivo era la recuperación y el estímulo de la población en estas áreas, fomentando la colaboración y el desarrollo conjunto entre comunidades vecinas.
Pueblos que Acogen, Nietos Adoptivos: Esta iniciativa buscó conectar a jóvenes urbanos con mayores del medio rural. La idea era promover el intercambio de conocimientos y experiencias entre generaciones, enriqueciendo a ambas comunidades a través de la conexión y el aprendizaje mutuo.
REDsilientes: Consistió en la creación de una plataforma para el desarrollo de huertos urbanos. Este proyecto apuntaba a tener un impacto positivo en la comunidad, fomentando prácticas de agricultura urbana y conciencia ambiental entre los residentes.
Del Caldero al Compostero: Este proyecto de economía circular se centró en Zamora, con un enfoque particular en hogares, negocios y la hostelería. La idea era generar compost a partir de residuos orgánicos que pudieran ser utilizados en la agricultura local, cerrando el ciclo de los residuos de manera sostenible.
Eco Fab-Lab: Representó un ambicioso proyecto de ingeniería ambiental orientado a la recuperación, recogida, reutilización, reciclaje y reducción de residuos. El proyecto pretendía establecer un modelo para el manejo eficiente de residuos y promover prácticas de reciclaje innovadoras.
Jurado y cierre
La sesión de presentaciones ante el jurado fue un momento clave del evento. Cada uno de los cinco proyectos tuvo 10 minutos para presentar su idea, una oportunidad para que los equipos mostraran el fruto de su trabajo intensivo y creatividad. Tras otra pausa, llegó el momento del fallo del jurado, un cierre emocionante y significativo para el evento.
Resultados
El Climathon Zamora 2020 logró resultados notables, tanto en términos de participación como en la calidad y viabilidad de los proyectos presentados.
Participación: El evento atrajo a 40 participantes, lo que refleja un alto nivel de interés y compromiso en la comunidad local con la innovación y la acción climática.
Desarrollo de Proyectos: Se generaron 5 propuestas de proyectos, cada una abordando diferentes aspectos de la sostenibilidad y la innovación ambiental. Estos proyectos reflejaron las preocupaciones y oportunidades específicas de la región de Zamora y sus alrededores.
Logros Clave: El Climathon ayudó a posicionar a Zamora en la red de ciudades comprometidas con la acción climática. Esto no solo elevó el perfil de la ciudad en un contexto global, sino que también enfatizó su compromiso con el desarrollo sostenible.
Impacto Ambiental y Comunitario: Como parte del evento, se realizó la plantación de 50 árboles en Zamora. Esta acción simbolizó el compromiso tangible del evento con la sostenibilidad y la acción climática.
Uno de los proyectos destacados fue el desarrollo de un huerto urbano, el cual recibió apoyo continuo y aún sigue funcionando, demostrando el impacto sostenible del Climathon en la comunidad local.
